Thema-opleidingen om klanten mee te laten evolueren met Yesplan

In september 2015 organiseerde Yesplan voor het eerst een thema-opleiding rond de teamplanner. Een groot succes, en er werden dus maar liefst 9 sessies gehouden in België en Nederland. Gezien die grote interesse, breidt Yesplan het opleidingsaanbod uit en worden er nu maandelijks een aantal thema-opleidingen aangeboden rond verscheidene topics. Vienna De Hondt, Hoofd Accountmanagement van Yesplan, geeft een woordje uitleg over dit initiatief. Read more…

Plan horecamedewerkers en vrijwilligers met Encima Teamplan

Een geslaagd evenement staat of valt met een goede planning van je medewerkers. Echter, het vergt veel tijd en energie om hun beschikbaarheid op te vragen, te kijken waar de mensen in je planning passen en de medewerkers te laten weten voor welke taak ze verwacht worden. Bovendien moet je zorgen dat iedereen bevestigt dat ze die informatie goed hebben ontvangen, zodat je op de dag van je evenement niet voor verrassingen komt te staan. Kortom, een heleboel administratie. Daarom zijn we met Encima Teamplan op zoek gegaan naar een manier om de planning van horecamedewerkers en vrijwilligers sneller en makkelijker te maken.

Read more…

De Grote Post automatiseert vrijwilligersplanning

Stefan Tanghe en Marion Buckens van De Grote Post over hun vrijwilligerswerking en de planningstool die ze daarvoor hielpen ontwikkelen.

Cultuurcentrum De Grote Post ontwikkelde met behulp van webbureau Encima een online module om het inplannen van vrijwilligers te automatiseren. Deze vrijwilligersplanner werd vervolgens samen met Yesplan verder uitgediept en wordt nu ook door Encima-Yesplan aan andere organisaties aangeboden. We spraken met directeur Stefan Tanghe en verantwoordelijke voor de exploitatie van het cultuurcentrum Marion Buckens over dit project en over hun intensieve samenwerking met vrijwilligers.

Read more…

Hoe voorkom je lastminute paniek?

Elk evenement is anders. Toch is er één ding dat alle evenementen gemeen hebben: bij het organiseren van een evenement moet je rekening houden met lastminute wijzigingen en onverwachtse gebeurtenissen. Zelfs grote organisaties, zoals Pinkpop en Werchter, ontsnappen hier niet aan wanneer bijvoorbeeld Dave Grohl zijn been breekt. Hoe bereid je je hier zo goed mogelijk op voor? Read more…

Jan Keimpema over de nieuwe Teamplanner+ Module

“Doordat overtredingen tegen de cao in Yesplan visueel worden voorgesteld, hoef je bij het plannen niet continu na te denken of iets kan of mag.”

Jan KeimpemaIn maart 2015 lanceerde Yesplan een nieuwe module, de Teamplanner+, die het toelaat om de gemaakte roosters te controleren op de arbeidstijdenwet en de cao. Een ambitieus project waarbij verschillende theaters betrokken werden in de ontwikkeling ervan. Zwolse theaters was daar één van. We spraken met Jan Keimpema, Coördinator Techniek, over het belang van een goede teamplanning en zijn ervaring als testcase in dit project.

Read more…