Hoe voorkom je lastminute paniek?

Elk evenement is anders. Toch is er één ding dat alle evenementen gemeen hebben: bij het organiseren van een evenement moet je rekening houden met lastminute wijzigingen en onverwachtse gebeurtenissen. Zelfs grote organisaties, zoals Pinkpop en Werchter, ontsnappen hier niet aan wanneer bijvoorbeeld Dave Grohl zijn been breekt. Hoe bereid je je hier zo goed mogelijk op voor? Read more…

Hoe enthousiasmeer je je medewerkers over software?

Wanneer een nieuw softwarepakket aangewend wordt, is het uiteraard belangrijk dat alle leden binnen de organisatie ermee aan de slag kunnen en willen. Echter, vaak is overstappen op software een bittere pil en komt er dus wat tegenkanting. Dat kan het implementatieproces nog extra bemoeilijken. Hoe zorg je ervoor dat de neuzen in dezelfde richting staan?

Read more…

MAAS koppelt Yesplan aan verwarming

Peter Raaijmakers is hoofd Techniek bij MAAS Theater en Dans. Hij is verantwoordelijk voor het pand, voor de techniek van de voorstellingen, de techniek van het gebouw, de technici en de begrotingen die daarbij horen. Om het gebouw energiezuinig te krijgen, ging Peter aan de slag met de API en koppelde hij de verwarming aan Yesplan. Een inspirerend verhaal. Read more…

Partnerships in plaats van sponsorships

De zoektocht naar sponsors is een belastende taak bij het organiseren van een evenement. Vaak kan je het namelijk wel vergeten zonder hun financiële steun. Jammer genoeg is deze zoektocht erg tijdrovend. Daarom zien we binnen de evenementensector een evolutie van sponsor- naar partnerships, die beide partijen ten goede komen. Enkele tips om deze partnerships vlot te laten verlopen.

Read more…

Eventplanningssoftware stimuleert ticketverkoop

Met behulp van planningssoftware kan je lang vooruit plannen. Dit betekent ook dat je je ticketverkoop vroeger kan laten starten waardoor bezoekers meer tijd hebben om ticketjes aan te kopen. In je software kan je makkelijk opvragen welke evenementen nog niet in verkoop staan en kijken welke stappen nog moeten ondernomen worden om dat wel te doen.

Read more…