Des formations thématiques pour que les clients évoluent avec Yesplan

En septembre 2015, Yesplan a organisé pour la première fois une formation thématique relative au planificateur d’équipe, qui a connu un grand succès : pas moins de 9 séances se sont tenues en Belgique et aux Pays-Bas. Vu l’intérêt porté à cette initiative, Yesplan a décidé d’élargir son offre en formations : désormais, plusieurs formations thématiques portant sur des sujets divers sont proposées chaque mois. Vienna De Hondt, Chef Account Management chez Yesplan, nous explique en quelques mots cette nouveauté.

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Avec Encima Teamplan, planifiez votre personnel horeca et vos bénévoles

La réussite d’une manifestation dépend en partie de la bonne planification des divers intervenants. Toutefois, demander à chacun ses disponibilités, examiner comment les insérer dans le planning et leur communiquer la tâche qui leur est assignée prend beaucoup de temps et d’énergie. De plus, il faut vérifier que chacun confirme la bonne réception des informations, afin d’éviter les mauvaises surprises le jour J. Bref, une montagne administrative. Voilà pourquoi, par le biais d’Encima Teamplan, nous avons cherché à simplifier et à accélérer la planification du personnel horeca et des bénévoles. Read more…

‘De Grote Post’ automatise le planning des bénévoles

Stefan Tanghe et Marion Buckens de De Grote Post nous parlent du fonctionnement de leur bénévolat et de l’outil de planification qu’ils ont contribué à développer à cette fin.

Avec l’aide de l’agence informatique Encima, le centre culturel De Grote Post a développé un module en ligne destiné à automatiser le planning des bénévoles. Cet outil a ensuite été approfondi en collaboration avec Yesplan, et aujourd’hui, il est proposé à d’autres organismes tant par Encima que par Yesplan. Nous nous sommes entretenus avec le directeur Stefan Tanghe et la responsable de l’exploitation du centre culturel Marion Buckens à propos de ce projet et du recours intensif aux bénévoles.

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Comment prévenir les branle-bas de dernière minute ?

Si chaque manifestation est unique, il est pourtant une chose qu’elles ont toutes en commun : les changements de dernière minute et les imprévus, dont il faut toujours tenir compte lors de l’organisation. Même celles de grande envergure, comme Pinkpop et Werchter, n’y échappent pas, par exemple quand Dave Grohl se casse la jambe… Comment s’y préparer le mieux possible ? Read more…

Jan Keimpema sur le nouveau module Teamplanner+

« Toute violation de la CCT s’affichant visuellement dans Yesplan, on n’a plus besoin de se demander en permanence ce qui est permis ou non pour le planning. »

Jan KeimpemaEn mars 2015, Yesplan a introduit un nouveau module, le Teamplanner+, qui permet de vérifier les horaires établis par rapport à la législation sur les heures de travail et à la CCT. Un projet ambitieux, au développement duquel ont collaboré plusieurs théâtres, dont celui de Zwolle. Nous avons discuté avec Jan Keimpema, Coordinateur technique, de l’importance d’une bonne planification des équipes et de son expérience de ce projet pilote. Read more…