Un plan qui soude l’équipe

Toute université bouillonne d’activité cérébrale et d’une infinité d’événements. A toutes les heures du jour et de la nuit, entre les cours, les événements organisés par les étudiants et les débats remplissent les emplois du temps des élèves et des professeurs. A Lancaster Arts, c’est pareil, si ce n’est que cette vitalité culturelle se situe à l’avant-garde de l’art contemporain. A Lancaster, on ne fait pas que des études artistiques, on produit de l’art, on le met en scène, on le respire.

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Des formations thématiques pour que les clients évoluent avec Yesplan

En septembre 2015, Yesplan a organisé pour la première fois une formation thématique relative au planificateur d’équipe, qui a connu un grand succès : pas moins de 9 séances se sont tenues en Belgique et aux Pays-Bas. Vu l’intérêt porté à cette initiative, Yesplan a décidé d’élargir son offre en formations : désormais, plusieurs formations thématiques portant sur des sujets divers sont proposées chaque mois. Vienna De Hondt, Chef Account Management chez Yesplan, nous explique en quelques mots cette nouveauté.

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‘De Grote Post’ automatise le planning des bénévoles

Stefan Tanghe et Marion Buckens de De Grote Post nous parlent du fonctionnement de leur bénévolat et de l’outil de planification qu’ils ont contribué à développer à cette fin.

Avec l’aide de l’agence informatique Encima, le centre culturel De Grote Post a développé un module en ligne destiné à automatiser le planning des bénévoles. Cet outil a ensuite été approfondi en collaboration avec Yesplan, et aujourd’hui, il est proposé à d’autres organismes tant par Encima que par Yesplan. Nous nous sommes entretenus avec le directeur Stefan Tanghe et la responsable de l’exploitation du centre culturel Marion Buckens à propos de ce projet et du recours intensif aux bénévoles.

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Comment prévenir les branle-bas de dernière minute ?

Si chaque manifestation est unique, il est pourtant une chose qu’elles ont toutes en commun : les changements de dernière minute et les imprévus, dont il faut toujours tenir compte lors de l’organisation. Même celles de grande envergure, comme Pinkpop et Werchter, n’y échappent pas, par exemple quand Dave Grohl se casse la jambe… Comment s’y préparer le mieux possible ? Read more…

Comment faire apprécier un nouveau logiciel par tous les membres de son organisation ?

Un aspect important de l’achat d’un nouveau pack logiciel est naturellement que tous les membres de son organisation puissent et aient envie de travailler avec cet outil. Pourtant, changer de logiciel est souvent difficile à faire digérer et soulève une certaine opposition, ce qui peut rendre son implémentation plus compliquée encore. Comment faire en sorte qu’un logiciel suscite l’adhésion de tous ?

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