3 Manieren om je Huurschema te Bewaken

yesplan

De timing van een evenement correct inschatten tot op de minuut is niet vanzelfsprekend. Het valt dan ook regelmatig voor dat wie een zaal huurt, net dat beetje meer tijd nodig heeft… Hoe faciliteer je je klant zo goed mogelijk in die situatie, zonder je eigen schema in de war te sturen, of het je andere klanten moeilijk te maken?

Daarom zaten we even samen met onze account manager Chris Van Bohemen, over hoe zijn klanten hier het best mee omgaan. Enkele voorbeelden uit de praktijk, plus eigen aanvulling! Read more…

5 jaar Yesplan – interview Johan & Andy

2Rivers is opgericht door Vooruit en Inceptive. De Vooruit, dat behoeft geen uitleg. Maar Inceptive: wat is dat precies?

Johan: Inceptive is opgericht om voor Vooruit planningssoftware te maken door drie mensen die toen aan de Universiteit werkten en gespecialiseerd waren in software. We kenden elkaar al goed en hadden zin om samen iets te beginnen, en software maken voor de Vooruit was de concrete aanleiding. Dat was ons eerste project. Read more…

5 jaar Yesplan: Theater aan het Spui aan het woord

In april 2016 wordt Yesplan 5 jaar. 5 spannende jaren waarin er heel wat organisaties in België én Nederland hun evenementen met Yesplan zijn gaan plannen. 4 jaar geleden, in 2012, was Theater aan het Spui bij de eerste organisaties uit Nederland die van start gingen met Yesplan. We spraken met Egbert Mellema, hoofd Techniek en Facilitair beheer, over hoe Yesplan gedurende de afgelopen jaren onderdeel is gaan uitmaken van hun dagelijkse werking.

Read more…

Plan horecamedewerkers en vrijwilligers met Encima Teamplan

Een geslaagd evenement staat of valt met een goede planning van je medewerkers. Echter, het vergt veel tijd en energie om hun beschikbaarheid op te vragen, te kijken waar de mensen in je planning passen en de medewerkers te laten weten voor welke taak ze verwacht worden. Bovendien moet je zorgen dat iedereen bevestigt dat ze die informatie goed hebben ontvangen, zodat je op de dag van je evenement niet voor verrassingen komt te staan. Kortom, een heleboel administratie. Daarom zijn we met Encima Teamplan op zoek gegaan naar een manier om de planning van horecamedewerkers en vrijwilligers sneller en makkelijker te maken.

Read more…

Eventplanningssoftware stimuleert ticketverkoop

Met behulp van planningssoftware kan je lang vooruit plannen. Dit betekent ook dat je je ticketverkoop vroeger kan laten starten waardoor bezoekers meer tijd hebben om ticketjes aan te kopen. In je software kan je makkelijk opvragen welke evenementen nog niet in verkoop staan en kijken welke stappen nog moeten ondernomen worden om dat wel te doen.

Read more…