3 Manieren om je Huurschema te Bewaken

yesplan

De timing van een evenement correct inschatten tot op de minuut is niet vanzelfsprekend. Het valt dan ook regelmatig voor dat wie een zaal huurt, net dat beetje meer tijd nodig heeft… Hoe faciliteer je je klant zo goed mogelijk in die situatie, zonder je eigen schema in de war te sturen, of het je andere klanten moeilijk te maken?

Daarom zaten we even samen met onze account manager Chris Van Bohemen, over hoe zijn klanten hier het best mee omgaan. Enkele voorbeelden uit de praktijk, plus eigen aanvulling! Read more…

5 jaar Yesplan: Theater aan het Spui aan het woord

In april 2016 wordt Yesplan 5 jaar. 5 spannende jaren waarin er heel wat organisaties in België én Nederland hun evenementen met Yesplan zijn gaan plannen. 4 jaar geleden, in 2012, was Theater aan het Spui bij de eerste organisaties uit Nederland die van start gingen met Yesplan. We spraken met Egbert Mellema, hoofd Techniek en Facilitair beheer, over hoe Yesplan gedurende de afgelopen jaren onderdeel is gaan uitmaken van hun dagelijkse werking.

Read more…

Thema-opleidingen om klanten mee te laten evolueren met Yesplan

In september 2015 organiseerde Yesplan voor het eerst een thema-opleiding rond de teamplanner. Een groot succes, en er werden dus maar liefst 9 sessies gehouden in België en Nederland. Gezien die grote interesse, breidt Yesplan het opleidingsaanbod uit en worden er nu maandelijks een aantal thema-opleidingen aangeboden rond verscheidene topics. Vienna De Hondt, Hoofd Accountmanagement van Yesplan, geeft een woordje uitleg over dit initiatief. Read more…

De Grote Post automatiseert vrijwilligersplanning

Stefan Tanghe en Marion Buckens van De Grote Post over hun vrijwilligerswerking en de planningstool die ze daarvoor hielpen ontwikkelen.

Cultuurcentrum De Grote Post ontwikkelde met behulp van webbureau Encima een online module om het inplannen van vrijwilligers te automatiseren. Deze vrijwilligersplanner werd vervolgens samen met Yesplan verder uitgediept en wordt nu ook door Encima-Yesplan aan andere organisaties aangeboden. We spraken met directeur Stefan Tanghe en verantwoordelijke voor de exploitatie van het cultuurcentrum Marion Buckens over dit project en over hun intensieve samenwerking met vrijwilligers.

Read more…

Hoe voorkom je lastminute paniek?

Elk evenement is anders. Toch is er één ding dat alle evenementen gemeen hebben: bij het organiseren van een evenement moet je rekening houden met lastminute wijzigingen en onverwachtse gebeurtenissen. Zelfs grote organisaties, zoals Pinkpop en Werchter, ontsnappen hier niet aan wanneer bijvoorbeeld Dave Grohl zijn been breekt. Hoe bereid je je hier zo goed mogelijk op voor? Read more…